一、按照学校相关政策要求,规范我系物品验收相关流程,特制定此规定。
二、此规定涉及物品类型包括办公用品、印刷制作、礼品等办公室行政经费采购物品,不包括实验室物资及教师课题经费采购物品等。
三、物品采购入系后,由采购员携物品、采购清单或合同、主管领导签字的系行政经费采购申请表至保管员处登记验收。
四、保管员需核对清单与采购物资,检查物品质量与数量,如有质量问题,需向采购员提出,并由采购员负责联系供货商进行退换货处理;如有数量不符,需向采购员提出并按实际验收数量填报入库。
五、物品点验清楚后,保管员需登记入库(登记表见附件),采购员签字确认后,方可携带相关文件资料、发票前往财务人员处办理报销事宜。
六、此规定自颁布之日起施行,如遇学校相关规定变化,以学校相关规定为准。