为加强我系汇贤大厦D座十层1014会议室和1015会议室的管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。具体内容如下：

一、    会议室是我系专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，原则上不安排老师授课。会议室仅供我系教师使用，如无特殊情况不借给学生讨论、自习，学生可在教务处网站申请使用学校公共教室。

二、    会议室由系办公室统一管理，办公室负责使用登记与调度。未经允许，任何个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

三、    会议室实行提前预约制度。为防止会议室使用冲突，老师在每学期开学第一周与系办预约组会，并告知办公室组会联络人、联系电话，各组组会由联络人负责借钥匙开门，借用归还设备及会议室卫生与安全维护。系里有公务活动冲突时，办公室负责协调安排教室等事宜。

四、    使用会议室电脑、投影仪等设备，需在办公室登记，用完后请在当日归还，以免影响他人使用，如当日归还时办公室已经下班，请于第二个工作日上午9点前归还。

五、    使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备、电器等。会议室内白板仅供教师板书，请使用专用的白板笔，不要乱涂乱画，粘贴胶水等，使用完毕后当天清除干净。

六、    会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，会议室使用完毕请关闭空调，清理整洁并随手关灯锁门。提醒参会者将垃圾带出会议室，携带好自己的物品。如发现会议室使用完毕后存在物品遗失、卫生未清洁、电器电子设备未断电等情况，则该课题组停止使用会议室一周。

附件1：会议室组会时间表.docx